33. Claves para la elección del proveedor de transporte ideal

Claves para la elección del proveedor de transporte ideal

En el actual mundo de la logística y el transporte, la elección de proveedores adecuados, una de las piezas fundamentales dentro de la cadena de valor de todo negocio, puede marcar la diferencia entre una operación fluida y eficiente, y una cadena de suministro plagada de problemas y desafíos.

A menudo, esta decisión puede parecer agotadora, pero en este artículo nos encargaremos de desmitificar el proceso y dar algunas pistas que puedan ayudarte a establecer asociaciones exitosas que impulsen tu negocio.

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Criterios a tener en cuenta para la elección de un proveedor de transporte

Tener en cuenta ciertos aspectos antes de tomar una decisión será muy provechoso para el empresario, dado que le dará mayor seguridad en saber que está trabajando con el proveedor correcto.

Pero, ¿Cómo acertar? Para hacerlo más fácil hemos preparado 7 claves para saber si hemos encontrado el proveedor adecuado:

1. Claridad en tus necesidades y requisitos

El primer paso para seleccionar proveedores de transporte, antes que cualquier otro, consiste en tener una comprensión clara de tus necesidades y requisitos. Al tener claro aspectos como qué mercancías vas a transportar y cuál es la distancia y la frecuencia de tus entregas estarás mejor preparado para buscar proveedores que se ajusten a tus operaciones específicas.

Comentar con los nuevos colaboradores cualquier tipo de problemas con tu antiguo socio logístico será un punto importante para labrar una buena relación. Siendo claras ambas partes desde un inicio evitarás que existan malentendidos en un futuro.

2. Tecnología y rastreo en tiempo real en los proveedores de transporte

Es importante conocer la tecnología que ofrece el proveedor de transporte de mercancías, cómo funciona y qué beneficios te va a aportar.

Busca aquellos que utilicen sistemas de seguimiento en tiempo real, ya que esto te permitirá mantener un control constante sobre tus envíos y una mayor visibilidad a lo largo de toda la cadena de suministro.

El monitoreo por GPS en tiempo real y este tipo de seguimientos digitales hacen más transparente la información y evita llamadas innecesarias que lo único que te van a quitar es tiempo.

3. Cumplimiento normativo y seguridad

Los proveedores de transporte deben cumplir una serie de regulaciones y normativas específicas de la industria. Asegúrate de que el proveedor elegido cumpla con todas las normas de seguridad y regulaciones locales e internacionales pertinentes para garantizar que tus mercancías lleguen de manera legal y segura a su destino.

4. Transparencia en los costes

Los costes desempeñan un papel fundamental al seleccionar proveedores de transporte. Asegúrate de entender completamente la estructura de precios y sus posibles desgloses, incluyendo los gastos adicionales que puedan surgir. Mantener una relación basada en la transparencia en los costes evitará sorpresas desagradables en el futuro.

Dos de los aspectos más comunes que pueden aparecer detallados en las tarifas son el precio del diésel (que varía según su coste) y el seguro.

5. Características de su red logística

La red logística de un proveedor de transporte por carretera es un elemento esencial para garantizar un servicio eficiente y seguro. Algunos de los puntos a tener en cuenta son:

  • Extensión de su cobertura geográfica
  • Número y ubicación de centros de operaciones, almacenes y centros de consolidación
  • Flota de vehículos adaptados para diferentes tipos de carga y distancias de viaje
  • Planificación de rutas eficiente
  • Puntos de carga y descarga
  • Gestión de inventario
  • Tecnología y seguimiento
  • Cumplimiento normativo
  • Personal especializado

Escoger un proveedor que cuente con una red logística bien organizada y eficiente es esencial para brindar servicios de transporte de calidad.

6. Compromiso con el medio ambiente

La sostenibilidad ambiental se ha convertido en un factor clave en la toma de decisiones tanto para las empresas como para los consumidores. En este contexto, los proveedores de transporte tienen un papel fundamental que desempeñar en la reducción de la huella ecológica y la protección del entorno natural.

Los proveedores de transporte deben comprometerse activamente con prácticas sostenibles que reduzcan su impacto en el medio ambiente. La adopción de tecnologías limpias, la gestión responsable de residuos, la planificación logística eficiente y el cumplimiento de regulaciones ambientales son elementos clave para avanzar hacia un transporte más respetuoso con la naturaleza y contribuir a la lucha contra el cambio climático.

7. Flexibilidad y capacidad de adaptación

En una industria tan dinámica y cambiante como la del transporte y la logística, la capacidad de adaptación es esencial. Busca proveedores que sean flexibles y capaces de ajustarse a cambios inesperados en la demanda o en base a tus necesidades logísticas según el tipo de mercancía, peso, tamaño, destino, horario, etc…

Hay quien piensa que el proveedor perfecto es simplemente aquel que puede suministrar lo que necesitas como comprador, pero ya hemos visto que la elección debe valorar mucho más que ese único punto.

Con estas claves en mente, estarás bien encaminado hacia una cadena de suministro eficiente y a establecer relaciones productivas con proveedores de transporte fiables.

En Ekrava somos expertos en servicios de logística y transporte por carretera. Ayudamos a nuestros clientes a ser más competitivos optimizando sus operaciones logísticas y ofreciendo un servicio personalizado a las necesidades y características propias de su negocio, para que se despreocupen de los aspectos logísticos y puedan centrarse en otras áreas de importancia.

¿Quieres saber qué podemos hacer por ti en este sentido? ¡Ponte en contacto con nosotros!

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09. Cómo los operadores de logística pueden ayudar a las empresas

¿Cómo los operadores de logística pueden ayudar a las empresas a ser más sostenibles?

La logística es un sector fundamental para el funcionamiento de cualquier empresa, pero también es uno de los que mayores impactos provoca en el medio ambiente. Por esta razón, cada vez son más las compañías que buscan soluciones sostenibles para sus procesos logísticos. En este artículo, analizaremos cómo los operadores dedicados a la logística pueden contribuir a que las empresas sean más responsables con el entorno.

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¿Qué es la logística sostenible?

El concepto de logística sostenible se enfoca en respetar y proteger al medio ambiente a través de diversas iniciativas. Para ello, incluye la incorporación de técnicas y avances tecnológicos cuyo objetivo sea la disminución del consumo de recursos naturales, la reducción en el nivel de emisiones de gases de efecto invernadero y la disminución de la cantidad de residuos generados como resultado de los servicios ofertados.

¿Por qué es importante la logística sostenible?

La sostenibilidad en el sector logístico no es sólo beneficioso para el medio ambiente, sino también para las empresas en general. Bajo este esquema, las compañías pueden llevar a cabo prácticas sostenibles y obtener ventajas en sus operaciones. Dicho esto, implementar dichas prácticas permite a las corporaciones:

  • Reducir costos: La aplicación de medidas sostenibles en sus procesos logísticos puede ayudar a disminuir los costos operativos y optimizar el rendimiento.
  • Complementar beneficios: La adopción de técnicas de sostenibilidad logística resulta en un fortalecimiento en la imagen corporativa, y automáticamente, un aumento en su atracción para los consumidores.
  • Observable conformidad: Las empresas, cada vez más, requieren temas regulatorios centrados en el ambiente, por lo tanto, implementar prácticas sostenibles en su logística les permite cumplir con estos estándares.

¿Cómo pueden los operadores de logística ayudar a las empresas a ser más sostenibles?

Los operadores de logística tienen un papel clave en la implementación de prácticas sostenibles en los procesos logísticos; haciendo que el conjunto de la cadena de suministro colabore en mayor medida a cuidar el planeta. A continuación, se presentan algunas formas en que los operadores de logística pueden ayudar a las empresas a ser más sostenibles:

Optimización de rutas

La optimización de rutas es una práctica común en la industria logística que busca minimizar la distancia recorrida por los vehículos y, por lo tanto, reducir el consumo de combustible y las emisiones de gases de efecto invernadero. Los operadores de logística pueden utilizar tecnologías avanzadas para optimizar las rutas y reducir el impacto ambiental.

Un operador logístico a menudo va a poder ser más eficiente en sus procesos. Esto sucede, por ejemplo, con aquellas empresas que realizan parte de su logística y su transporte pero tienen un volumen de tránsitos que le dificulta hacerlo de manera óptima.

Uso de vehículos más eficientes

La gestión eficiente del inventario es clave para reducir el desperdicio y minimizar el impacto ambiental. Los operadores de logística pueden utilizar tecnologías avanzadas, como determinados programas informáticos de almacén, para optimizar la gestión del inventario y reducir la cantidad de residuos generados. Una manera habitual es la de la previsión de la demanda, ayudando a disminuir el número de metros de movimiento en el propio almacén mediante la ubicación inteligente de referencias.

Gestión eficiente del inventario

La gestión eficiente del inventario es clave para reducir el desperdicio y minimizar el impacto ambiental. Los operadores de logística pueden utilizar tecnologías avanzadas, como determinados programas informáticos de almacén, para optimizar la gestión del inventario y reducir la cantidad de residuos generados. Una manera habitual es la de la previsión de la demanda, ayudando a disminuir el número de metros de movimiento en el propio almacén mediante la ubicación inteligente de referencias.

Embalaje sostenible

El embalaje es otro aspecto clave en la industria logística que puede tener un gran impacto ambiental. Los operadores de logística pueden promover el uso de materiales reciclables y biodegradables para reducir el impacto ambiental del embalaje. Los palés son una de las bases, literalmente, de la logística, y su impacto ambiental varía de manera muy sensible dependiendo, por ejemplo, de los materiales de los que está compuesto, como pueden ser la madera, el plástico o el metal.eficiencia en el transporte de mercancías.

Educación y concienciación

Por último, los operadores pueden desempeñar un papel importante en la educación y concienciación sobre prácticas sostenibles en la industria logística. Mostrando su preocupación por una economía más sostenible, siendo un actor muy importante de la misma, colabora en la concienciación de todos.

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26. Cómo reducir costos logísticos

¿Cómo reducir costos logísticos?: Claves infalibles

Cómo reducir costos logísticos es una de las cuestiones claves para la gestión y competitividad de una empresa. Esto se debe a que los costos logísticos influyen en un 25% del precio del producto. Por lo tanto, es necesario conocer cuáles son los tipos existentes en una organización y cuáles son las claves más eficientes para minimizarlos para poder ofrecer precios más competitivos.

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Tipos de costos logísticos

Existen tres grandes  tipos de costos logísticos que influyen en el costo de producción y comercialización del producto.

  • Costos de transporte: Este rubro representa más de la mitad del gasto total de la empresa y están relacionados con los diferentes modos de distribución de los productos. Desde la carga hasta descarga del producto y el ruteo del mismo.
  • Costos de inventario: Disminuir el costo de stock es una excelente estrategia para la empresa, puesto que representan un 25% de los costos, incluyendo el de almacenamiento de los productos. Además, de otros gastos como recursos humanos y maquinarias necesarias para almacenar correctamente los productos.
  • Costos de gestión: Estos costos son los que menos se suelen revelar. La mayoría de ellos se encuentran ocultos o distribuidos en otros sectores. Representan el 10% de los costos de la compañía, e incluyen toda la gestión de las órdenes de compra, hasta el empaque y entrega del producto.

¿Cómo reducir costos logísticos?

Existen claves infalibles para reducir los costos logísticos sin perder la eficiencia y destacarse frente a la competencia. Aquí te contamos algunas de ellas.

  • Optimización de órdenes: El costo de transporte será mayor cuando la cantidad de órdenes sean menores, por lo tanto, se debe tratar de gestionarlas para realizar menos viajes con mayor número de órdenes dentro del mismo recorrido.
  • Utilización de tecnología: El tiempo es dinero y con el uso adecuado de la tecnología con Inteligencia Artificial se ahorra mucho tiempo. Esto es porque la información se mantiene online y se puede acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los tiempos se minimizan desde la preparación del pedido en los centros de distribución.
  • Minimización de los tiempos de espera: Los costos de logística aumentan en proporción a los tiempos de espera, por lo tanto, se deben identificar los tiempos de espera en los centros de distribución y tratar de minimizarlos.
  • Eliminación de stock obsoleto: Es necesario identificar el stock que no es necesario mantener, para evitar los gastos de almacenamiento, especialmente si el producto puede quedar obsoleto. Por lo tanto, tenés que regular el stock para no almacenar más productos de los que la demanda media exige.
  • Maximización de utilidad de los activos: Cuando la empresa dispone de activos es mejor utilizarlos en lugar de requerir los servicios de terceros,  como alquilar espacios para stock o maquinaria que quizás no sean necesarios si se realiza la eliminación de stock obsoleto mencionado en el punto anterior.
  • Realización de un balance entre surtidos y costos: A medida que se aumenta el surtido de un producto, el costo de almacenamiento por ítem aumenta. Por lo tanto, se necesitan espacios separados en el almacenamiento y una logística más compleja. Por ello, para ahorrar costos de logística es mejor realizar un balance entre el surtido de un producto y el costo que ello demandará.
  • Trazabilidad aumenta la productividad de los trabajadores: La posibilidad de seguir al producto desde su producción hasta la entrega del mismo, les ofrece seguridad a los clientes e impacta directamente en la productividad de los trabajadores. Por lo tanto, el uso de la tecnología es una de las claves infalibles para ahorrar en costos.
  • Comunicación entre los diferentes sectores: Cuando existe una comunicación fluida entre los diferentes sectores de una empresa, existe una mayor eficiencia en el ahorro de costos ya que se evita considerablemente los retrasos y las posibles pérdidas de ventas. Las reuniones periódicas favorecen a un mejor seguimiento de estrategias de venta y pronósticos de compra.
  • Análisis de productos devueltos: Los productos devueltos generan costos muy importantes. De esta manera, para evitar generar gastos, se debe analizar las razones por las cuales las personas desean devolver el producto y armar estrategias eficientes para que la cantidad de devoluciones disminuyan enormemente.
  • Facturación electrónica: La electrónica ha llegado a la facturación, ahorrando costos en personal y facilidad del control fiscal. Sin embargo, lo importante es que se pueda realizar un mayor control de tarifas de transporte por kilómetro y gastos extras de cada viaje. Cuando más segmentada se encuentre la información, más fácil se podrá analizar, ahorrando mucho tiempo.
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19. Previsión de la demanda en logística

Previsión de la demanda en logística: ¿Qué es y cómo se calcula?

La previsión o planificación de la demanda, hace referencia al cálculo del volumen de ventas futuro con la mayor precisión posible en un tiempo concreto. Es una actividad clave para la gestión empresarial y logística, ya que determina la política de aprovisionamiento y la organización del stock y de los flujos de mercancías.

La previsión de la demanda tiene implicaciones directas en la organización del almacenamiento y el transporte de mercancías. ¿Qué técnicas aportan más valor a la hora de planificar la demanda logística? ¿Qué puede hacer una empresa para lograr una previsión de la demanda más precisa?

En este blog, exploraremos en profundidad qué es la previsión de la demanda, por qué es importante, las ventajas de una previsión precisa, los métodos y tipos de cálculo, cómo gestionar la previsión de demanda de transporte con eficacia, y concluiremos con algunas reflexiones sobre la importancia de esta práctica en el ámbito logístico.

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¿Por qué es importante la previsión de la demanda?

La previsión de la demanda en logística es fundamental porque permite a las empresas anticiparse a las necesidades del mercado y planificar sus operaciones de manera más eficiente. Al conocer con anticipación la demanda de productos o servicios, las empresas pueden optimizar sus inventarios, programar sus entregas y minimizar los costos asociados a la gestión de la cadena de suministro.

Ventajas de una previsión de la demanda precisa

Una previsión de la demanda precisa proporciona múltiples beneficios a las empresas, como la reducción de los niveles de inventario, una mayor satisfacción del cliente al contar con productos disponibles en el momento adecuado, una optimización de los recursos utilizados en la cadena de suministro y una mejora en la planificación estratégica a largo plazo.

¿Cómo se hace la previsión de la demanda? Métodos y tipos

Existen diversos métodos y técnicas para realizar la previsión de la demanda, como el análisis de tendencias históricas, el uso de modelos matemáticos y estadísticos, la aplicación de algoritmos de inteligencia artificial y el análisis predictivo basado en datos. Los tipos de previsión más comunes incluyen la previsión cualitativa, cuantitativa, por series temporales y por regresión.

A continuación, desgranamos brevemente los métodos de previsión de demanda cuantitativos más habituales:

  • Modelos analíticos a partir del histórico o series de tiempo: el cálculo de la previsión de la demanda parte del histórico de ventas de la empresa. Esto ayuda a detectar patrones que se repiten en la demanda como la estacionalidad, ciclos de venta o tendencias. En este método de predicción de la demanda, la calidad de los datos que se manejan en el histórico es esencial.
  • Técnicas causales para la previsión de la demanda: es un cálculo más complejo al combinar un mayor número de variables con efecto sobre la demanda. Por ejemplo, puede tener en cuenta el impacto de promociones, ciclos económicos, acciones de la competencia.
  • Simulación con modelos dinámicos: permiten hacer suposiciones sobre las variables internas y el entorno externo en el modelo. Responderían a preguntas como ¿qué sucedería con la demanda si el precio baja un 10%?, ¿qué impacto tendría una desaceleración económica sobre la demanda? 

Gestionar la previsión de demanda de transporte con eficacia

Para gestionar la previsión de demanda de transporte con eficacia, es importante contar con sistemas y herramientas tecnológicas que permitan recopilar, analizar y procesar grandes volúmenes de datos en tiempo real. Además, es fundamental establecer una comunicación fluida entre los diferentes actores de la cadena logística para poder ajustar rápidamente las operaciones en función de las variaciones en la demanda.

La previsión de la demanda en logística es una práctica clave para garantizar una gestión eficiente y rentable de la cadena de suministro. Contar con una previsión precisa permite a las empresas anticiparse a las necesidades del mercado, optimizar sus recursos y mejorar la satisfacción del cliente. Utilizar métodos y herramientas adecuadas para calcular la demanda y gestionarla con eficacia es fundamental para mantenerse competitivo en un entorno logístico cada vez más dinámico y exigente. En definitiva, invertir en una buena previsión de la demanda es invertir en el éxito a largo plazo de cualquier empresa que opere en el sector logístico.

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20. Qué es la logistica inversa

¿Qué es la Logística Inversa?

La logística inversa gestiona la recuperación y reciclaje de residuos en el proceso de producción de productos, envases y embalajes. Este concepto surge ante la necesidad de cuidar el medio ambiente. Pero continúa creciendo día a día, porque incrementa la vida útil del producto y aporta grandes beneficios económicos para la empresa que lo pone en práctica.

Este sistema abarca desde la producción del producto al retorno del mismo. Además, a través de herramientas eficaces y de rápida implantación logra bajar los costos de producción.

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¿Qué es la Logística Inversa?

En el mundo del comercio y la distribución, la logística inversa juega un papel fundamental. A menudo pasada por alto, esta práctica se encarga de gestionar el flujo de productos desde el consumidor de vuelta al fabricante o al punto de origen. En este blog, exploraremos en detalle qué es la logística inversa, sus razones y beneficios, así como los desafíos que conlleva su implementación.

La logística inversa se refiere al proceso de planificar, implementar y controlar el flujo eficiente de materias primas, productos en proceso e inventario terminado, así como los bienes en devolución y reciclaje. En otras palabras, se trata de gestionar el retorno de productos desde el consumidor hasta el fabricante o punto de origen de manera eficiente y sostenible.

Razones por las cuales un producto es devuelto

Existen diversas razones por las cuales un producto puede ser devuelto por un cliente. Estas pueden incluir defectos de fabricación, daños durante el transporte, errores en el pedido, insatisfacción del cliente con el producto o simplemente cambios en las preferencias del consumidor. Independientemente de la razón, la logística inversa juega un papel crucial en la gestión de estas devoluciones.

Algunos productos son devueltos a la fábrica mucho antes de que el cliente los reciba. Puesto que la mayor cantidad de devoluciones se llevan a cabo por productos defectuosos, balances de stock, prácticas de marketing, errores de envíos y daños de envío.

Menos del 10% de los productos devueltos se reciben debido a daños de envío. Por lo tanto, las herramientas correctivas se deben aplicar antes de que el producto llegue al cliente para minimizar la cantidad de devoluciones.

Tratamiento de devoluciones

Una parte importante de la logística inversa es el tratamiento de devoluciones. Esto implica la recepción, inspección, clasificación y eventual reacondicionamiento o disposición de los productos devueltos. Es fundamental contar con procesos eficientes y sistemas de gestión adecuados para garantizar que las devoluciones se manejen de manera rápida y efectiva.

La logística inversa se encarga de gestionar la devolución de productos para que signifique el mínimo gasto para la empresa. Primero se trata de retornarlo al stock. En segundo lugar, se trata de venderlo en el mercado secundario.

En el caso de que necesiten algún tratamiento para volverlo al mercado secundario, se soluciona lo antes posible. Pero aproximadamente un tercio de ellos se destina a la recuperación y reciclado de envases, embalajes y todo lo que se pueda recuperar del producto.

Actualmente, existen algunas empresas que están implementando este concepto de recapturar la materia prima. Algunos ejemplos son los aceites lubricantes, lámparas fluorescentes y baterías de celulares.

Razones para aplicar la logística inversa

La principal motivación es la preservación del entorno natural. Al implementar la logística inversa, la empresa garantiza una sólida política de conservación ambiental. La razón secundaria es de índole económica. En este sentido, la empresa obtiene múltiples beneficios.

  • Reducción de los costos de producción: Se busca minimizar los desechos mediante una gestión más eficiente del tiempo.
  • Ahorro de materias primas: Permite el uso más eficiente de los recursos disponibles.
  • Recuperación de materias primas de difícil obtención.
  • Mejora en el servicio al cliente: Ofrece una mayor garantía en los productos ofrecidos.
  • Responsabilidad social empresarial hacia la comunidad en general.
  • Todas estas razones representan una ventaja competitiva para la empresa frente a sus competidores. Además, aquí se presentan otros consejos para lograr un transporte sostenible.

Retos de la logística inversa

A pesar de sus beneficios, la logística inversa también presenta una serie de desafíos, a continuación explicamos algunos de ellos:

  • Materia prima: Se debe buscar la manera de recuperar y reprocesar la materia prima elegida para la producción de los productos.
  • Diseño de los productos: La idea es reducir los residuos. Por lo tanto, la simpleza en el armado del producto es fundamental para que el desensamble sea también una tarea simple de realizar.
  • Planeación y procesamiento: En la producción se debe tener en cuenta la utilización de materia prima virgen y material reciclado.
  • Producción: La programación de producción es necesaria para que se cuente con la cantidad de productos necesarios a tiempo en el mercado.
  • Gestión de stock: Existe todavía una alta tasa de devoluciones de productos por vencimientos, daños en el tratamiento u obsolescencia de los productos. Por eso, se deben aplicar antes de que el producto llegue al cliente.
  • Mercados verdes: Se espera que este nuevo concepto abra una nueva línea en el mercado, surgiendo nuevas oportunidades y nichos para personas innovadoras.

De esta forma, vemos que la logística inversa es una herramienta indispensable para lograr eficiencia y competitividad en el mercado.

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24. Rotura de stock

Rotura de stock: ¿Qué la causa y cómo se puede evitar?

¿Has oído hablar de la rotura de stock? Se trata de una situación en la que una empresa, al recibir un pedido de un determinado producto, no dispone del mismo en el almacén. Por lo tanto, el cliente no puede hacer la compra y esto conlleva que se lleve una mala imagen del negocio. Debido a su importancia, en este artículo te explicaremos qué puede causar una rotura de stock y cómo evitarla, entre otros aspectos.

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¿Qué causa la rotura de stock?

Las causas que pueden llevar a una compañía a la rotura de existencias pueden ser muy diversas y producirse en distintas fases de la cadena de suministro.

Una de las más comunes es el incremento inesperado de la demanda. Un ejemplo muy común es el del juguete que se pone de moda entre los más pequeños en Navidad. El tiempo de ciclo de producción y distribución es superior al margen que te dan las fechas.

A esto debes sumar la mala planificación de la demanda por parte de la empresa. También es posible que se produzca por retrasos de los proveedores o en el transporte.

Entre los errores humanos que pueden darse, el más frecuente es el fallo a la hora de actualizar los datos de existencias o de situar los productos en tu almacén.

¿Cómo se calcula la rotura de stock?

La gestión de existencias en el almacén se sostiene sobre el equilibrio entre la demanda del producto y el stock con el que cuenta tu empresa. De esta manera, el Índice de Rotura de Stock se calcula del siguiente modo:

pedidos no satisfechos / pedidos totales x 100

¿Cómo evitar la rotura de existencias?

Para llevar a cabo una gestión eficiente del inventario y evitar roturas de existencias, es indispensable hacer una buena previsión de la demanda. Para ello, las compañías pueden utilizar tecnologías de nueva generación.

En todo momento, las organizaciones deben tener claro el ciclo de vida de los productos y cuál es el margen de error aproximado para prever los picos de actividad.

En plena era digital, es indispensable la implantación de un software de gestión de almacenes. Se trata de un sistema que te permite controlar en tiempo real los niveles de existencias disponibles, no sólo en el almacén, sino en todas las fases de tu cadena de suministro.

Por supuesto, es necesario llevar un control de los indicadores más importantes en gestión de inventarios, como la rotación de mercancías o el punto de pedido.

Hay ocasiones en las que la rotura de stock tiene lugar porque las empresas no pueden localizar los productos en sus instalaciones. Para solucionar este problema, lo mejor que puedes hacer es implantar un sistema de inventario permanente.

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23. Tips para optimizar gastos de envío

Tips para optimizar gastos de envío

En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la eficiencia en la gestión de los gastos de envío se convierte en un factor determinante para el éxito de las operaciones logísticas. En el ámbito del transporte terrestre, la optimización de los costos de envío se vuelve crucial para mantener la rentabilidad y la competitividad de las empresas. En este blog, exploraremos estrategias y mejores prácticas para lograr una gestión eficiente de los gastos de envío en el sector de la logística de transporte terrestre, permitiendo a las empresas maximizar su rendimiento operativo y económico. 

¡Acompáñanos en este viaje hacia la optimización logística!

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Consejos para optimizar los gastos de envío

Si no se planifica adecuadamente, los costos de envío pueden representar una cantidad significativa de dinero, lo que puede impactar negativamente en la rentabilidad de la empresa, especialmente si los envíos no son frecuentes. Para evitar pérdidas de ventas o un uso ineficiente de los recursos financieros, es crucial seguir una serie de recomendaciones que te ofrecemos aquí para optimizar los envíos de tu empresa y mejorar el rendimiento económico.

Consolidación de Cargas

La consolidación de cargas es una estrategia clave para optimizar los costos de envío en el transporte terrestre. Consiste en combinar múltiples envíos de diferentes clientes en un solo camión, lo que permite aprovechar al máximo la capacidad de carga y reducir los costos unitarios por envío. Al agrupar varios pedidos en un solo envío, se minimizan los viajes y se optimiza el uso de recursos, lo que resulta en una mayor eficiencia logística y menores costos operativos.

Embalaje apropiado, normalizado y peso adecuado

Hay que asegurarse de leer todas las normas, incluyendo el tamaño y forma de las cajas que serán enviadas. Al tener un embalaje propio, puede ser que la cuota de transporte sea más elevada.

Si el producto es pequeño, se debe buscar una caja acorde a su tamaño, ya que muchos envíos se pagan también por el tamaño del embalaje. El peso también es muy importante, la mayoría de las tarifas están categorizadas por peso.

Tener a mano una balanza para poder pesar tus encomiendas antes de enviarlas y evitar sorpresas innecesarias. Quizás convenga repartir en dos cajas más pequeñas, aunque tengan un mismo destino.

A la mayoría de los usuarios les importa el medio ambiente. Por eso, si se tiene la precaución de elegir un envoltorio reutilizable, ecológico y sencillo, será bien visto por el cliente.

Negociación de Tarifas

 Negociar tarifas competitivas con los proveedores de transporte terrestre es esencial para reducir los costos de envío. Es importante establecer relaciones sólidas con los transportistas y buscar acuerdos a largo plazo que permitan obtener descuentos por volumen, tarifas preferenciales o condiciones especiales de pago. Comparar diferentes opciones de transporte, negociar precios y condiciones contractuales, y revisar periódicamente los acuerdos vigentes pueden ayudar a optimizar los costos logísticos y mejorar la rentabilidad de la empresa.

Optimización de Embalaje: 

El embalaje adecuado es clave para minimizar los costos de envío en el transporte terrestre. Utilizar materiales de embalaje ligeros pero resistentes, ajustar el tamaño y la forma de los paquetes al contenido, y evitar espacios vacíos en los envíos son prácticas que pueden reducir el peso volumétrico y el riesgo de daños durante el transporte. Además, etiquetar correctamente los paquetes, agruparlos por destino y utilizar sistemas de carga eficientes contribuyen a agilizar la manipulación y reducir los tiempos de carga y descarga, lo que se traduce en ahorros en costos operativos y logísticos.

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