En el actual mundo de la logística y el transporte, la elección de proveedores adecuados, una de las piezas fundamentales dentro de la cadena de valor de todo negocio, puede marcar la diferencia entre una operación fluida y eficiente, y una cadena de suministro plagada de problemas y desafíos.
A menudo, esta decisión puede parecer agotadora, pero en este artículo nos encargaremos de desmitificar el proceso y dar algunas pistas que puedan ayudarte a establecer asociaciones exitosas que impulsen tu negocio.
Criterios a tener en cuenta para la elección de un proveedor de transporte
Tener en cuenta ciertos aspectos antes de tomar una decisión será muy provechoso para el empresario, dado que le dará mayor seguridad en saber que está trabajando con el proveedor correcto.
Pero, ¿Cómo acertar? Para hacerlo más fácil hemos preparado 7 claves para saber si hemos encontrado el proveedor adecuado:
1. Claridad en tus necesidades y requisitos
El primer paso para seleccionar proveedores de transporte, antes que cualquier otro, consiste en tener una comprensión clara de tus necesidades y requisitos. Al tener claro aspectos como qué mercancías vas a transportar y cuál es la distancia y la frecuencia de tus entregas estarás mejor preparado para buscar proveedores que se ajusten a tus operaciones específicas.
Comentar con los nuevos colaboradores cualquier tipo de problemas con tu antiguo socio logístico será un punto importante para labrar una buena relación. Siendo claras ambas partes desde un inicio evitarás que existan malentendidos en un futuro.
2. Tecnología y rastreo en tiempo real en los proveedores de transporte
Es importante conocer la tecnología que ofrece el proveedor de transporte de mercancías, cómo funciona y qué beneficios te va a aportar.
Busca aquellos que utilicen sistemas de seguimiento en tiempo real, ya que esto te permitirá mantener un control constante sobre tus envíos y una mayor visibilidad a lo largo de toda la cadena de suministro.
El monitoreo por GPS en tiempo real y este tipo de seguimientos digitales hacen más transparente la información y evita llamadas innecesarias que lo único que te van a quitar es tiempo.
3. Cumplimiento normativo y seguridad
Los proveedores de transporte deben cumplir una serie de regulaciones y normativas específicas de la industria. Asegúrate de que el proveedor elegido cumpla con todas las normas de seguridad y regulaciones locales e internacionales pertinentes para garantizar que tus mercancías lleguen de manera legal y segura a su destino.
4. Transparencia en los costes
Los costes desempeñan un papel fundamental al seleccionar proveedores de transporte. Asegúrate de entender completamente la estructura de precios y sus posibles desgloses, incluyendo los gastos adicionales que puedan surgir. Mantener una relación basada en la transparencia en los costes evitará sorpresas desagradables en el futuro.
Dos de los aspectos más comunes que pueden aparecer detallados en las tarifas son el precio del diésel (que varía según su coste) y el seguro.
5. Características de su red logística
La red logística de un proveedor de transporte por carretera es un elemento esencial para garantizar un servicio eficiente y seguro. Algunos de los puntos a tener en cuenta son:
- Extensión de su cobertura geográfica
- Número y ubicación de centros de operaciones, almacenes y centros de consolidación
- Flota de vehículos adaptados para diferentes tipos de carga y distancias de viaje
- Planificación de rutas eficiente
- Puntos de carga y descarga
- Gestión de inventario
- Tecnología y seguimiento
- Cumplimiento normativo
- Personal especializado
Escoger un proveedor que cuente con una red logística bien organizada y eficiente es esencial para brindar servicios de transporte de calidad.
6. Compromiso con el medio ambiente
La sostenibilidad ambiental se ha convertido en un factor clave en la toma de decisiones tanto para las empresas como para los consumidores. En este contexto, los proveedores de transporte tienen un papel fundamental que desempeñar en la reducción de la huella ecológica y la protección del entorno natural.
Los proveedores de transporte deben comprometerse activamente con prácticas sostenibles que reduzcan su impacto en el medio ambiente. La adopción de tecnologías limpias, la gestión responsable de residuos, la planificación logística eficiente y el cumplimiento de regulaciones ambientales son elementos clave para avanzar hacia un transporte más respetuoso con la naturaleza y contribuir a la lucha contra el cambio climático.
7. Flexibilidad y capacidad de adaptación
En una industria tan dinámica y cambiante como la del transporte y la logística, la capacidad de adaptación es esencial. Busca proveedores que sean flexibles y capaces de ajustarse a cambios inesperados en la demanda o en base a tus necesidades logísticas según el tipo de mercancía, peso, tamaño, destino, horario, etc…
Hay quien piensa que el proveedor perfecto es simplemente aquel que puede suministrar lo que necesitas como comprador, pero ya hemos visto que la elección debe valorar mucho más que ese único punto.
Con estas claves en mente, estarás bien encaminado hacia una cadena de suministro eficiente y a establecer relaciones productivas con proveedores de transporte fiables.
En Ekrava somos expertos en servicios de logística y transporte por carretera. Ayudamos a nuestros clientes a ser más competitivos optimizando sus operaciones logísticas y ofreciendo un servicio personalizado a las necesidades y características propias de su negocio, para que se despreocupen de los aspectos logísticos y puedan centrarse en otras áreas de importancia.
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